しまね大交流会2024 出展者Q&A（10月25日更新）
よくあるご質問をまとめています。
内容については随時更新してまいりますので、都度ご確認ください。
新しく追加した質問については、各項目の１番下に太字で記載しております。
また、内容を更新した質問についても太字で記載しております。
出展ブース関係
B-1 「申込団体名」と「出展団体名」の違いは何ですか
B-2 当日の出展ブースでの説明手段について
B-3 出展ブースに備え付けの物品を教えてください
B-4 貸出し備品にはどのようなものがありますか
B-5 展示用パネルの大きさを教えてください
B-6 各出展ブースで使用できる電力はどれくらいですか
B-7 延長コードを使用してもよいですか
B-8 出展ブース備え付けの机やイスを追加で借りることはできますか
B-9 当日のパネルに資料を貼る際は何が使えますか
B-10 出展ブース備え付けの机やイスの配置を変えることができますか
B-11 出展ブースの背面パネルに大きな紙などを巻き付けて、パネルを覆うような形で装飾することはできますか
B-12 重量（2～3kg）のある展示物を出展ブースパネルに掲示できますか
B-13 プロジェクターの貸出しはありますか
B-14 出展ブースに、パンフレットを置く台や机などを持ち込んでもよいですか
B-15 出展ブースにのぼり旗を置いてもよいですか
B-16 試食や試飲はできますか
B-17 個包装の菓子等の食品を持参して、ブースで配布してもよいですか
B-18 試食品を提供する際、調理済の食品を会場で温めることはできますか
B-19 出展ブースにて実演を行いたいのですが、事務局へ連絡する必要がありますか
B-20 IHヒーターやオーブントースターを使用してもよいですか
B-21 出展ブースでガスコンロを使用できますか
B-22 会場でWi-fiは使用できますか
B-23 事前に会場に荷物を発送することができますか
B-24 出展ブース訪問者へ採用に関する資料を配布してもよいですか
B-25 出展者交流会はありますか
B-26 当日は発表者以外にも出展者として参加できますか（出展者の人数制限はありますか）
B-27 前日に出展ブースの準備ができますか
B-28 当日のブース準備は何時までに完了すればいいですか
B-29 当日の休憩場所はありますか
B-30 出展ブースでの説明にマイクを使用してもよいですか
B-31 出展者紹介ページの内容は修正できますか
駐車場について
個人情報の取得について
出展負担金について
OCANsについて
O-1 OCANsへの登録はいつからできますか
O-2 昨年度OCANsに登録したのですが、今年も登録が必要ですか
O-3 OCANsへの登録はPCから行ってもよいですか
O-4 OCANsのマイページとは何ですか
O-5 OCANsマイページへログインできません
O-6 OCANsにログインする際のパスワードを忘れてしまいました
O-7 当日の受付はどのようにするのですか
O-8 OCANsの参加証はどのように表示させればよいですか
O-9 １つのメールアドレスで複数人の登録ができますか
O-10 出展団体からの登録は代表者だけでもよいですか？
出展ブース関係
B-1 「申込団体名」と「出展団体名」の違いは何ですか
申込団体名欄には、申込をされる企業団体様の正式名称をご入力ください（例：国立大学法人島根大学）。
出展団体名は、チラシや当日の出展ブースに掲げる出展名として表記される名称です。
正式名称と同一でも構いませんし、来場者へわかりやすく表記を少し変えたものでも構いません（例：しまだい、島大、島根大学）。
B-2 当日の出展ブースでの説明手段について
ポスターや資料の掲示、プロジェクターでの投影、実物展示などをしていただけます。
B-3 出展ブースに備え付けの物品を教えてください
長机（180cm×45cm×70㎝）2台、椅子5脚（出展者側2脚・参加者側3脚）です。
電源コンセントは2口計600Wまでです。
B-4 貸出し備品にはどのようなものがありますか
筆記用具、養生テープ、ワイヤーフック、模造紙（光学プロジェクター投影用のスクリーン代わり）です。
養生テープ・ワイヤーフックは数に限りがございますので、できるだけご持参ください。
B-5 展示用パネルの大きさを教えてください
幅200㎝、高さ140cmの展示用パネルが2枚です。
詳細については、出展要領７（１）ブースの規格をご確認ください。
B-6 各ブースで使用できる電力はどれくらいですか
各ブースに設置する電源は、2口で合計600Wです。
600Wを超えることが予想される場合は、必ず事前に事務局へご相談ください。
B-7 延長コードを使用してもよいですか
合計で600Wまででしたら、延長コードをお使いいただけます。
B-8 出展ブース備え付けの机やイスを追加で借りることはできますか
申し訳ございませんが、机および椅子の追加は出来ません。
必要な場合は持ち込みをお願いいたします。
設置可能エリアは、奥行2メートル×横幅2メートルの出展ブース内のみです。
B-9 出展ブース備え付けの机やイスの配置を変えることができますか
奥行2メートル×横幅2メートルの出展ブース内に収まれば、配置の変更は可能です。
B-10 当日のパネルに資料を貼る際は何が使えますか
養生テープのみ使用可能です。
昨年度とパネルの種類が変わるため、画びょう・セロテープ・両面テープ等は使用できません。
養生テープの貸出しもいたします。
B-11 出展ブースの背面パネルに大きな紙などを巻き付けて、パネルを覆うような形で装飾することはできますか
背面パネルは隣接ブースと連結している為、そのような方法での装飾はできません。
出展ブースの詳細については、出展要領７（１）ブースの規格をご確認ください。
B-12 重量のある展示物（2～3kg）を出展ブースパネルに掲示できますか
できます。掲示の際はワイヤーフックをご利用ください。
事務局でも貸出いたします。
B-13 プロジェクターの貸し出しはありますか
プロジェクターの貸出しはありません。ご持参ください。
光学プロジェクター投影用のスクリーン代わりとなる模造紙を、総合受付にて貸出しできます。
B-14 出展ブースに、パンフレットを置く台や机などを持ち込んでもよいですか
奥行2メートル、横幅2メートルに収まれば、持ち込み・設置可能です。
B-15 出展ブースにのぼり旗を置いてもよいですか
設置可能です。隣の出展ブースに干渉しない位置に設置をお願いいたします。
高さについてはブースのパネルの高さ(1.4m)を越えても構いません。
B-16 試食や試飲はできますか
飲食物の提供は可能です。事前に詳細を事務局へお知らせください。
B-17 個包装の菓子等の食品を持参して、ブースで配布してもよいですか
配布していただけます。ただし、10分間セミナー中の飲食はご遠慮ください。
セミナーの内容に関連する試食はしていただけます。
B-18 試食品を提供する際、調理済みの食品を会場で温めることはできますか
オーブントースターや電子レンジを使用して温めていただくことは可能です。
但し、各出展ブースに設置する電源が600Wまでですので、追加の電源工事（費用別途）が必要になります。
詳細は事務局へお問合せください。
B-19 出展ブースにて実演を行いたいのですが、事務局へ連絡する必要がありますか
実演を行う場合は、使用電力や安全確保などご確認いただきたいことがございますので、必ず事前に事務局へご相談ください。
B-20 IHヒーターやオーブントースターを使用してもよいですか
使用電力が600Wを超えるため、追加の電源工事（費用別途）が必要になります。
必ず事前に事務局へご相談ください。
B-21 出展ブースでガスコンロを使用できますか
ガスコンロの使用はできません（出展規約 2.禁止事項に該当）。
B-22 会場でWi-fiは使用できますか
会場内のWi-fi環境は、くにびきメッセ提供のもののみとなっています。
通信量に不安がある場合はポケットWi-fiなどをお持ち込みください。
B-23 事前に会場に荷物を発送することができますか
できます。
詳しくは、10月４日にお送りした出展マニュアルp.13「１３．荷物の事前送付・返送について」をご確認ください。
B-24 ブース訪問者へ採用に関する資料を配布してもよいですか
資料を配布していただくことは可能です。
出展者の皆様には既にご理解いただいているかと思いますが、しまね大交流会の主旨として、学生に「しまねで働く・しまねで学ぶことの魅力を知ってもらう」ことを掲げております。そうした点が合同企業説明会などと異なる点です。
学生が、しまねの魅力を発見する一日となるよう、ぜひ出展者の皆様（島根で働くプロフェッショナルの皆様）にはご協力をお願いいたします。
B-25 出展者交流会はありますか
出展者交流会の時間は設けておりません。
オープニングが始まるまでの時間を名刺交換や情報交換のお時間としてご活用いただけますと幸いです。
B-26 当日、発表者以外にも出展者として参加することができますか（出展者の人数制限はありますか）
出展者としてご参加いただく際の人数制限はございません。
ご来場される方は事前にお1人ずつOCANsへ登録をお願いいたします。
B-27 前日に出展ブースの準備ができますか
申し訳ございませんが、前日の準備はできません。
展示物の搬入は、当日9：00から可能です。
詳しくは、「出展マニュアル」（10月４日配信済）でご案内しております。
B-28 当日の出展ブース準備は何時までに完了すればいいですか
オープニングが始まる13：00までに準備を完了してください。
（学生の入場開始は11：15からを予定しております。）
B-29 当日の休憩場所はありますか
オープニングが始まる13：00までは、各出展ブースにて休憩（飲食可）をお願いします。
13：00以降は、小ホールをご使用ください。
B-30 出展ブースでの説明にマイクを使用してもよいですか
使用できます。
周囲の出展ブースに影響のない音量でご使用ください。
B-31 出展者紹介ページの内容は修正できますか
修正できます。
修正したい内容を、事務局までメールにてご連絡ください。
駐車場について
P-1 駐車場について
詳しくは10月４日にお送りした出展マニュアルでご案内しております。 出展マニュアルp.７「７．出展者用駐車場の指定について」をご確認ください。
個人情報の取得について
I-1 ブース訪問者の個人情報を取得してもよいですか？
個人情報の取得に際しては、利用目的を明確に告知し提供者の利用意思を確認の上、合意を得た場合のみ取得可能です。
詳しくは出展規約の「５.情報発信及び個人情報の保護」をご確認ください。
出展負担金について
F-1 出展負担金はいつ支払いをすればよいのですか？
しまね大交流会実施後に、請求書を順次発送します。
お手元に届きましたらお支払いをお願い致します。
なお、金額につきましては出展要領の「(4)出展負担金」をご確認ください。
OCANsについて
O-1 OCANsへの登録はいつからできますか
現在登録受付中です。
当日ご来場される出展団体関係者の皆様は、見学の方も含めて全員ご登録ください。
・OCANsへのご登録はこちら
・OCANs登録のポイントはこちら
O-2 昨年度OCANsに登録したのですが、今年も登録が必要ですか
お手数ですが、今年度も登録をお願いします。
O-3 OCANsへの登録はPCから行ってもよいですか
PCからでもご登録いただけます。
ご登録メールアドレスにお申込完了メールが届きますのでご確認ください。
ご登録後は、PC・スマートフォン・タブレットなどでOCANsにログインいただけます。
O-4 OCANsのマイページとは何ですか
OCANsにログインし、最初に開くページです。
プログラムへのお申込み、参加証の表示、基本情報の変更、アンケートの回答などをしていただけます。
O-5 OCANsマイページへログインできません
ログインIDは新規申込時にご登録いただいたメールアドレスになります。
お申込完了メールが届いていると思いますのでご確認ください。
O-6 OCANsにログインする際のパスワードを忘れてしまいました
OCANsログイン画面から、”メールアドレスで申込済みの方”をご選択いただき、ログインボタンの下にある”パスワードを忘れた方”からパスワードを再発行することができます。
ご登録メールアドレスへ仮パスワードをお送りいたしますので、ログインした後、パスワードの再設定をお願いいたします。
O-7 当日の受付はどのようにするのですか
受付スタッフに、スマートフォン等でOCANsの参加証をご提示ください。
名札と会場MAPをお渡しいたします。
O-8 OCANsの参加証はどのように表示させればよいですか
スマートフォン等でOCANsへログインいただき、”参加証”ボタンをタップした後、”参加証表示”をタップしてください。
当日の開場時刻になると”入場する”ボタンが赤色に変わりますので、その状態でスワイプしてください。
スワイプ後の画面を受付スタッフにご提示ください。
詳しい方法については、出展マニュアルp.5「５．出展者当日受付方法」をご確認ください。
O-9 １つのメールアドレスで複数人の登録ができますか
１つのメールアドレスで登録できるのは１名のみです。
恐れ入りますが、別のメールアドレスをご利用ください。
O-10 出展団体からの登録は代表者だけでもよいですか？
会場での受付で必要になりますので、出展団体の関係者様は、見学の方も含めて全員OCANsに登録をお願いします。
恐れ入りますが、別のメールアドレスをご利用ください。